社会保険料(国民年金保険料)控除証明書を電子交付後、紙での控除証明書を作成する方法(QRコード付き)

社会保険料(国民年金保険料)控除証明書を紛失してしまい(転職したため1ヶ月分国民年金支払いした)、電子送付で再交付した方法を記載します。なかなか分かりづらいため、まとめました。
手続き手順は大きく以下のとおりです。(電子送付の場合は、マイナンバーカード発行済、マイナポータルとねんきんネットを連携済が条件です。)

  • マイナポータル経由でねんきんネットから控除証明書の再交付申請を行う。
  • 3〜5営業後に届く、控除証明書の電子データ(xml)をダウンロードする。
  • 年末調整で紙提出するため、eTaxサイトからQRコード付き証明書等作成システムを利用してPDFデータを作成する。
  • 上記で作成したQRコード付きPDFを印刷して年末調整添付書類として提出
目次

ねんきんネットから控除証明書の再交付申請

マイナポータルへログインし、そこからねんきんネットへアクセスします。
(※ねんきんネットからログインすると電子交付が選べません。)
再交付する通知書を選択し、納付年の選択、前納か選択、電子送付を選択、再交付理由を選択し、申請は完了です。

マイナポータルへログインし、控除証明書の電子データ(xml)をダウンロードする

マイナポータルへ電子データの交付連絡が3〜5日程度で届くので、「xml」ファイルをダウンロードします。

「QRコード付き証明書等作成システム」を使用しPDFデータを作成する

年末調整で提出するための書類化するためには、QRコード付き証明書等作成システムを利用する必要があります。
国税庁のe-Taxサイトへアクセスします。e-Taxで検索すれば出てくると思います。

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下準備:ソフトのインストールを行う。

e-Taxホームページ上部の「サイトマップ」、「ソフトごとに探す」から「QRコード付証明書等作成システム」にアクセス。

「(3)事前準備セットアップ」から、WindowsおよびMacそれぞれ該当するOSのソフトインストールを行います。
私はMac環境なので、Macソフトインストール。

QRコード付証明書等作成システムの利用方法

事前準備セットアップが完了したら、「(4)QRコード付証明書等作成システムの利用」へアクセス。

マイナポータルで電子送付されたxmlデータを読み込みます。

PDFの作成が完了したら、表示ボタンでPDFデータが表示できますので、あとは印刷して年末調整書類と合わせて提出するだけです。

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この記事を書いた人

30代会社員。
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